一是抓好政策宣传环节。通过会议、文件、广播等形式，大力宣传国家对玉米、棉花种植专项补贴政策和补贴标准，让广大干部群众了解政策，掌握政策界限，自觉做到如实申报。二是抓好种植面积的丈量核查环节。每村明确一名村委副主任，会同村会计、包村干部、大学生村干部，对各户种植的玉米、棉花实地丈量，核查登记。三是抓好补贴公示环节。各村以村民组为单位，将各户种植玉米、棉花的面积造册公示，接受监督，坚决杜绝造假现象和出现异议。对上报底册实行村支书、主任、会计共同签字，出现问题，追究责任。