一是由包村干部牵头，联合村两委、大学生村干部，认真宣传对困难群众的帮扶政策，排查出确有困难需要粮食救济的群众。二是按照摸底的情况，上报需救济群众的户主姓名、人口、需救济标准等情况，保证排查信息准确无误。三是上报需救济群众的基本情况在实事求是的基础上，由各包村领导、包村干部、村支书、主任签字盖章，落实责任，保证后期的救济物资真正受惠于困难群众。